Nyhedsbrev -

okt

Vi lukker for vandet

Kære have lejer.

Vi lukker for vandet lørdag d. 26 oktober.

Så er det igen kommet til den tid, hvor vi skal forberede os på at have sæsonen 2024 er ved at slutte, og at frosten snart kommer.

Som normalt lukker vi for vandet den sidste lørdag i oktober, den weekend hvor vi går over til vintertid, så d. 26 oktober kl. 10:00 bliver der lukket for vandet.

Husk at tappe vand af rørene i dit hus, for at mindske risikoen for frostsprængninger med efterfølgende vandskader i dit hus, når der igen bliver åbnet for vandet.

Vi har lavet en guide til dig, som beskriver hvordan du kan åbne og lukke for vandet til dit hus.
GUIDE TIL ÅBNING OG LUKNING AF VAND

Toiletterne og udslagsvask på fællespladsen bliver også lukket og aflåst samtidigt med vandet bliver lukket.

Affaldspladsen er åben indtil d. 2 november.

Bedste hilsner
Bestyrelsen i Afdeling A.

sep

Brev fra Formanden

Kære medlemmer i Sommerhuskolonien Afdeling A.

Jeg vil gerne lige tage mig friheden og komme med lidt opdateringer som der er sket den seneste tid. Jeg har både ris og ros til jer.

Siden sidste nyhedsbrev har vi,

Indkøbt en dåse automat/flaskeautomat som er sat op ovre i Palmehaven. Det er sket for at give et alternativ til vores medlemmer for at kunne købe en vand eller øl og få noget socialt på fællespladsen. Det fungerer rigtig fint, og folk er gode til at rydde op efter sig og generelt holde det pænt og nydeligt, så tak for det.

Palmehaven har fået et løft, vi har indkøbt nye borde og stole, samt har frivillige plantet blomster og muret blomsterkasser op, pyntet med gamle løgkasser m.m. der er ydermere doneret et solsejl, samt 2 parasoller. I samme ombæring blev den gamle skur også fjernet for at skabe mere plads og luft.

Vi har fået afholdt både sommerfest og loppemarked, og efter hvad jeg har hørt, så syntes man at det var en succes, så det er jo rigtig dejligt at høre. Dog skal der også lige siges at det er et enormt arbejde og ressourcekrævende, så vi så meget gerne at der var endnu flere frivillige der meldte sig på banen for at sådanne fester og arrangementer kan afholdes i fremtiden. Bestyrelsen er enige om at der skal nedsættes et større festudvalg vedkommende GF som i samarbejde med bestyrelsen koordinerer fester og arrangementer i foreningen, da vi ellers ikke kan se hvordan det kan lade sig gøre.

Hussalg, er der også sket nogle store ændringer, dels har vi lavet et helt nyt system til at ansøge om salg, der skulle gøre processen mange gange nemmere og hurtigere, både for medlemmer, men også for bestyrelsen, der efterfølgende skal behandle sagerne. Dels er der blevet integreret et nyt system hvor obligatorisk ejererklæring, opsigelse, løsøre-liste er en samlet i det skema man udfylder, så man ikke længere selv skal printe udfylde og scanne ind. alle dokumenter udover dette vedhæftes i formularen og det hele sendes samlet til bestyrelsen, samt man modtager en kopi. Alle bilag og dokumenter bliver automatisk navngivet med havelod info og korrekt betegnelse, så det er nemt at søge på via vores arkiv.

Vi har stadig rigtig mange hussalg, desværre må vi konstatere at vi ofte oplever at folk ikke sender alle dokumenter med, eller at det viser sig at huset er overbebygget eller ikke overholder skelafstand. Det er yderst vigtigt at man har styr på det inden man anmoder om salg. De sidste 3 vurderinger, har alle været med overbebyggelse, selv om medlemmet har skrevet under og markeret at alle regler overholdes på deres ansøgning. Det skaber et meget dårligt behandlingsflow og vi bruger alt for meget tid på den enkelte sag. Så det ser vi gerne at blive strammet op på. Har man spørgsmål eller er i tvivl om noget, så kontakter man os inden man sender en ansøgning. Generelt synes vi at folk har enormt store forventninger til hvad bestyrelsen skal stå for ved et salg. ydermere så er det en frivillig bestyrelsen der varetager den opgave og det betyder også at vi har et liv ved siden af dette her, så man må forvente en længere behandlingstid end hvis man havde betalt en advokat eller ejendomsmægler til at håndtere et salg. Det går ikke hurtigere at rykke os, eller sende trusselmails. Sker det igen, så bliver salget annulleret og kommer bagerst i køen.

Her til sidst vil jeg gerne komme med en bøn, eller nok rettere en retningslinje som jeg gerne ser medlemmer respekterer.
Jeg er meget synlig i foreningen og deltager generelt til alle de aktiviteter der er. Det betyder også at folk efterhånden har fået den opfattelse, at man så lige kan spørge mig om det ene eller det andet. Det er som udgangspunkt også fint, og generelt har jeg en aftale om at man spørger og siger jeg ja, så tager jeg mig tid, men siger jeg nej, så må dette også respekteres. Nu kommer så den udfordring jeg efterhånden oplever, det er når jeg siger ja, og et medlem begynder at spørge ind på et område / opgave jeg ikke varetager ( opgaver er opdelt i bestyrelsen) og jeg pænt stopper dem og informerer dem om at det skal du snakke med X eller Y fra bestyrelsen om, så bliver det ikke respekteret, for nu har man mig jo lige og så kan jeg jo lige give det videre eller klare det. NEJ NEJ og NEJ det kan jeg ikke. Det vil jeg ikke, og det må folk respektere. Eksempel til sommerfesten, hvor et medlem først ville høre hvorfor hendes søn ikke var kommet på ventelisten nu han havde betalt, ( han havde ikke tilmeldt sig som man skal, bare betalt ind via MP) efterfølgende var der noget med et depositum der der ikke var betalt retur fra 2021, og uanset hvor mange gange jeg meddelte det skal du snakke med Kasseren om, så blev medlemmet ved i 20-30 min, indtil jeg valgte at gå, og efterfølgende skulle høre at jeg var arrogant og det kunne jeg ikke tillade mig. Så det håber jeg ændrer sig. Man er stadig velkommen til at tage fat i mig, bare man respekterer at jeg også nogle gange gerne vil være et menigt medlem der nyder en øl eller andet i Palmehaven, deltager i en sommerfest eller bare opholder mig i foreningen. Hvis ikke det er akut, så behøver man heller ikke komme hjem til mig i weekenden og banke på min dør. Send en mail til bestyrelsen, vi svarer generelt ret hurtigt.

Jeg vil igen lige opfordre alle om at benytte vores hjemmeside til at finde svar inden man kontakter bestyrelsen, og har man nogle spørgsmål til bestyrelsen, så undlad at bruge FB opslag. Vi ser dem ikke. Mit nummer er ikke en tjener service, det er til akutte situationer. Jeg er ikke jeres tjener, jeg er jeres formand.

Tak fordi du tog dig tid til at læse med her.
Formanden, Afdeling A.

aug

Loppemarked – Lørdag d. 31. august 2024

Loppemarked

aug

Information fra bestyrelsen + Nyhedsbrev L.O.C

Kære medkolonister,

Hermed en kort opdatering for at minimere risikoen for rygtedannelser omkring vores igangværende projekter.

Vedrørende kloak og dræn, som Naturstyrelsen står for:

Den 5. april 2024 deltog vi i et møde med Naturstyrelsen, deres rådgiver og Kolonihaveforbundet. På mødet blev vi informeret om, at den seneste godkendte tidsplan sigtede mod færdiggørelse af projektet den 1. april 2024. Imidlertid havde entreprenøren allerede på dette tidspunkt varslet yderligere tidsfristforlængelser med forventet færdiggørelse ultimo september 2024.

Vi udtrykte vores bekymringer over den måde, projektet blev håndteret på, men vi blev forsikret om, at økonomien ikke forventedes at afvige væsentligt. Den 10. juli blev vi dog orienteret om, at Naturstyrelsen havde sendt et brev til Kolonihaveforbundet, hvori de varsler en budgetoverskridelse på cirka 22%. Det betyder, at det samlede budget nu er på cirka 49,8 millioner kroner, med forbehold for yderligere afvigelser. Vi har forsøgt at få klarhed over de specifikke årsager til overskridelserne, men Naturstyrelsen har oplyst, at de endnu ikke har modtaget den nødvendige dokumentation fra deres rådgiver. Dokumentationen forventes først ved projektets afslutning.

Den seneste godkendte tidsplan angiver, at projektet skal være afsluttet den 31. oktober 2024, dog med undtagelse af ny vejbelægning på Brovej, som forventes afsluttet tre uger efter projektets afslutning. Der har været mange ændringer i tidsplanerne gennem projektet, og vi kan desværre ikke garantere, at den seneste tidsplan vil være den endelige.

Vedrørende vandledninger, som vi selv står for:

Entreprenøren har desværre standset sit arbejde. Vi har engageret en advokat til at hjælpe os med sagen, og vi følger nøje hans anbefalinger. Vores advokat har gentagne gange opfordret entreprenøren til at genoptage arbejdet, da vi mener, at standsningen er uberettiget.

Vi har f.eks. opdaget og har ikke kunne modtage dokumentation for det ikke er korrekt:

Entreprenøren ser ud til at have opkrævet betaling for arbejde, der ikke er blevet udført, med et estimeret beløb på cirka 400.000 kroner.
Der ser ud til, at der foretaget dobbeltfakturering, hvor entreprenøren har forsøgt at få betaling både fra Naturstyrelsens kloakprojekt og vores vandprojekt.
Entreprenøren har omkring marts 2023 pludseligt fremsendt krav om betaling for udokumenteret ekstraarbejde, der ligger seks måneder tilbage i tiden, til en værdi af cirka 450.000 kroner.
Entreprenørens planlægning af projektafleveringer virker fuldstændig urealistisk. De har først krævet en 10 ugers forlængelse, derefter 20 uger, og til sidst en 30 ugers tidsfristforlængelse, alt sammen indenfor ca. 1 måned. Med den nuværende viden vil tidsfristforlængelsen frem til den 31. oktober 2024 indebære ca. 82 ugers forsinkelse. Dette underbygger den fornemmelse vi havde i marts 2023 af, at entreprenøren har mistet evnen til at planlægge arbejdet korrekt. Vores rådgiver koster ca. 12.500 kroner inkl. moms om ugen, hvilket potentielt kunne føre til en ekstraudgift på ca. 1.025.000 kroner.

Udover ovenstående er der også usikkerhed om, hvilket ekstraarbejde entreprenøren vil forsøge at opkræve i de 82 uger. Vi har allerede set forsøg på opkrævning af cirka 450.000 kroner på 45 uger, hvilket i gennemsnit svarer til 10.000 kroner pr. uge. Hvis dette gennemsnit holder, kunne vi forvente opkrævninger for ekstraarbejde på yderligere cirka 850.000 kroner.

Vi og vores advokat arbejder fortsat på at få en aftale på plads, der adresserer disse problemer. Det har dog vist sig svært at nå til enighed, ikke mindst fordi tilliden til entreprenøren er blevet alvorligt svækket. Hvis det ikke lykkes at finde en løsning med entreprenøren, vil vi skulle overveje vores næste skridt.

Vi holder jer løbende orienteret og vil dele relevant nyt, når der er noget at meddele.

Vh, Bestyrelsen

Seneste nyhedsbrev fra L.O.C. (entreprenøren)

Nyhedsbrev August 2024

aug

Nyhedsbrev omkring sommerfesten 2024.

Så er det på lørdag, at den længe ventede sommerfest bliver skudt i gang.

Der er godt 100 tilmeldte til spisning, men man er velkommen, også selv om det bare er et par timers hygge.

Hertil er der lige nogle praktiske info:

BILFRI FÆLLESPLADS
Hele fællespladsen er bilfri område fra fredag d. 9 august kl. 09:00 og helt frem til søndag d. 11 august kl. 20:00. Såfremt at der står biler parkeret, vil de blive fjernet under eget ansvar og omkostning.

FORLYSTELSER
Vi bad i et tidligere nyhedsbrev, målrettet børnefamilier om at komme med forslag til aktiviteter og underholdning til børn på dagen. Skuffende må vi konstatere at der er kommet lige nøjagtig 0 forslag ind. Så det betyder at der ikke vil være det store for de små.

I år har vi 3 forskellige forlystelser som starter kl. 14:00 til 17:00 og igen fra kl. 19:00.

Det er tale om det gamle kendte “Det muntre køkken” vi kender fra Tivoli og Bakken. Det koster 10 kr. for 4 bolde eller 20 kr. for 10 bolde.

Ny attraktion som vi har døbt WATER BLAST, hvor man med hightech vandpistoler skal dyste om at skyde rør ned på en hylde. Det koster 10 kr. for en tankfuld og du skal skyde x rør ned inden den løber tør for vand, eller din modstander har væltet hans/hennes.

Til at vokse med den gamle Kræmmer Roulette er den blevet støvet af og fået olie, så den igen kan spinde og udbetale penge . Indsatsen er min 2 kr. og man kan få sine penge igen 5, 10 eller 15 gange.

MADBILLETTER UDLEVERING FRA KL.15-17.
Der skal fremvises en kvittering på betalingen fra mobilepay.

FEDT BODENS ÅBNINGSTIDER
Fedtboden har åben fra kl. 11:00 – 14:00 med almindelige præmier og varer, og fra kl. 14:00 starter den op med sommerfest præmier og udvalg af diverse kolde ting.

VI SPISER
Vi starter med at spise fra kl. 17:00

HÅNDBOLD FINALE
Skulle vi ende i finalen i håndbold, så vil kampen blive vist på storskærm i fælleshuset.
MUSIKKEN
Musikken går på ca 17:30 og spiller indtil ca 22:00, hvorefter anlægget overtager den tjans.

Vi glæder os mægtigt til at se jer alle sammen, Palmehaven er også åben og er ved at blive pyntet op med nye planter og andet lækkert, vi har stole og borde nok, så det skal du ikke tænke på 🙂

Vi ses.

Bestyrelsen og de flittige hjælpere i afdeling A

jul

Sommerfest 2024

Betalingsdetaljer:

Tilmelding sker via MobilePay 627314
* Børn under 12 år spiser til halv pris. 65kr senest d. 28 juli 2024. hvis du bestiller inden d. 17. juli 2024 er prisen 130 kr. derefter kan du bestille til og med d. 28 juli til en pris af 169 kr. pr. kuvert.
Tirsdag + onsdag d. 16+17 juli kl. 18:00 til 18:15 er det muligt at betale kontant i bestyrelseslokalet.

jun

Nyhedsbrev Sommer 2024

Det er ved at være lidt tid siden, at I har hørt fra jeres formand i et nyhedsbrev.

Lad os starte hårdt ud. Fester, dem har vi generelt alt for lidt ude i foreningen……. Nej det må vi lige komme tilbage til da dette her er sket.

Forbundet og foreningsservice økonomi.
Vi har modtaget en skrivelse fra forbundets Sekretariatschef, Dan Frimark som skriver følgende

“Kære foreninger og kredse der benytter sig af foreningsservice økonomi

Til jeres orientering har hovedbestyrelsen tidligere i år truffet beslutning om at foreningsservice økonomi skal lukkes ned ved årets udgang pr. 31. december 2024. Forretningsudvalget har senere truffet beslutningen om, hvordan processen for afviklingen skal foregå. Dette betyder at Kolonihaveforbundet ikke længere vil kunne tilbyde denne service fra d. 1. januar 2025. Vi vælger at skrive ud til jer nu vedrørende dette, så I forhåbentlig har mulighed for at finde en løsning fremadrettet.

Vi ved at mange foreninger har været rigtig glade for denne service, og derfor er vi selvfølgelig også kede af fremadrettet ikke at kunne tilbyde dette til jer. Ydermere kan vi orientere om, at de pågældende medarbejdere i foreningsservice økonomi er blevet orienteret om ovenstående beslutning.”

Bestyrelsen har endnu ikke haft lejlighed til at drøfte dette internt endnu, men som formand er jeg ganske rystet over den udmelding og den beslutning hovedbestyrelsen har truffet. især uden at fortælle hvad deres bevæggrund var, dette måtte vi selv prøve at finde ud af, og Dan har svaret følgende efter at også Formanden i afdeling C har reageret på denne skrivelse.

“Hovedbestyrelsens beslutning om afvikling af FSØ er begrundet i det underskud som FSØ har genereret gennem flere år. Hovedbestyrelsen har ikke fundet det rimeligt, at øvrige foreninger via deres kontingent skal betale for denne service, som godt 7,5 % af foreningerne benytter sig af via særskilt betaling. “Det har igennem en længere periode været diskuteret på hovedbestyrelsesmøderne, og ved seneste møde besluttede hovedbestyrelsen, at det ikke længere var acceptabelt med dette underskud.”

Hvad så nu? godt spørgsmål. Vi synes situationen er yderst kritisabelt og det vil medføre enormt stort administrativt arbejde at flytte alle de aftaler vi langt om længe havde fået styr på skulle sendes til og betales af forbundet. Men hvad værre er at services ophører d. 31 december i år, og vores regnskab er tvivlsomt klar d. 01 januar 2025. Så det kræver nok at vi finder en anden løsning og da det er en omkostning som overstiger bestyrelsens rådighedsbeløb samt at det er en økonomisk beslutning der påvirker alle medlemmer, så kræver det at det bliver godkendt på generalforsamlingen. Så vi kommer nok ikke udenom en XGF i 2024 eller starten af 2025 inden vores planlagte GF i marts 2025.

Det er efterhånden svært at få øje på hvilke fordele det egentlig har at være en del af kolonihaveforbundet kredsen og restsen af gøjleriet. De kan ikke rigtig hjælpe med noget som helst relevant som kloakeringsprojektet, letbanen, lejeaftalen, eller juridiske tvister og alt hvad de er involveret i sejler og gør tingene 10 x mere besværligt. Personligt er jeg ikke bare skuffet, men direkte bekymret for hvad der bliver besluttet på vores vegne samt de begrænsninger vi ligger under fordi vi er en del af organisationen.

Lad os komme tilbage med det med festerne 🙂
Jeg kan huske da jeg blev medlem herude, var der vejfester, sommerfester, fisketure, cykelture, loppemarked liv og glade dage i fedtboden, i palmehaven og generelt meget mere liv i foreningen. Det skal vi have gang i igen, så her er lige et par datoer som man kan notere i kalenderen.

Fedtboden hver anden lørdag 11:00 – 16:00
Mad i lige uger og ellers efter behov uden mad. Har hørt at der næste gang vil blive lavet sandwiches med roastbeef og hele pivtøjet. (Se opslag på opslagstavlen og på facebook)
Datoerne er: 06/07, 27/07, 10/08, 24/08, 07/09 og 21/09
Husk der er altid gratis is til ungerne, så tag jeres forældre med op, så de kan få lidt godt til halsen.

Palmehaven om torsdagen kl 16:00 til slut.
Et par frivillige disker op med lidt hygge om torsdagen i palmehaven, hvor man kan nyde medbragte drikkevarer. Det plejer at møde en god håndfuld og hygge sammen nogle timer. Prøv det, de bider ikke.

Sommerfest lørdag d.10. August på fællespladsen og fælleshuset
(Der kommer mere information ud senere)
Men hvis der er nogle der vil give bestyrelsen en hånd med, så må i gerne allerede nu kontakte bestyrelsen herom.

Loppemarked lørdag d. 31. August på fællespladsen
(Der kommer mere information ud senere)
Men hvis der er nogle der vil give bestyrelsen en hånd med, så må i gerne allerede nu kontakte bestyrelsen herom.

Fodbold med TV-klubben i fælleshuset
(Se opslag på opslagstavlen og på facebook)
– næste runde bliver d. 25. juni kl. 19:00, Øl, vand, vin og irish coffee sælges til sædvanlige priser.

Sæsonafslutning fra TV-klubben
Her vil der blive serveret oksehaler på den gammeldags måde.
17-20 oktober (endelig dato senere)
(Se opslag på opslagstavlen og på facebook)

Hjertestarteren er endelig kommet og blevet sat op ved forsamlingshuset. Ja, så har vi også fået en. Vi håber ikke at der bliver brug for den, men det er altid rart at være på forkant med tingene.

Præmie: Haverne er aflyst igen i år.

Affaldspladsen
Vi opfordrer endnu engang at alle sætte sig ind i hvad der smides ud på affaldspladsen, det spiller ikke helt som vi gerne kunne ønske os, og vi kan se at det er ren og skær dovenskab og ligegyldighed der skyldes at vi fortsat ser ting placeres forkert eller ting som vi ikke kan tage imod. Så se og få læst reglerne igen igen.

Havevandring
Det er igen ved at være den tid på året, hvor bestyrelsen tager rundt på stierne og ser hvordan det står til. Husk at få klippet hæk, træer og andet ind, samt ordne sin have. Vi kan se at man er godt i gang rundt om i foreningen.

Ekstra opkrævninger
Flere medlemmer har modtaget ekstra opkrævninger her i den seneste tid. Dette skyldes enten VVS regninger efter åbning af vand, eller sidste års havevandring der har medført at der er kommet ekstern gartner på. Det er en pengepligtig ydelse og betales den ikke rettidigt så vil man modtage et påbud der i værste fald kan medføre opsigelse og eksplusion. Det er noget vi tager meget alvorligt i bestyrelsen. Vi kan fortælle at en gartner hurtigt kan løbe op i både 3,000-5.000-10.000 og 15.000 kr. så sørg for at holde jeres haver.

Katte Projektet er stadigvæk ved at blive udarbejdet og der mangler stadig lige et par småting omkring processer mm.

Hussalg er godt igang og vi får løbende sendt huse ud. Pt har vi mere end 15 huse vi ved af skal sælges, det er derfor også at det er yderst vigtigt at sætte sig ind i hvad der kræves ved et salg.
Bestyrelsen bruger ualmindeligt meget tid på at skrive frem og tilbage med manglende dokumenter, manglende klargøring m.m. Det er derfor også blevet besluttet at de ansvarlige der sidder med salget, at vi vil forhøje de administrative omkostninger ved et salg til 3.000,00 kr. Det skyldes først og fremmest, at den nuværende takst ikke svarer til de generelle stigninger, der er sket hen over årene, samt at der er kommet en del mere arbejde generelt på det område.

Kontortiden i år er som nævnt i beretningen blevet ændret til 1 gang månedligt, og på trods af det, har vi ikke oplevet at der er mere efterspørgsel eller behov for at mødes med bestyrelsen fysisk. Der er et opslag på døren med tider, og hvem der sidder på hvilke dage. Samt man kan finde informationer om hvem i bestyrelsen der laver hvad under kontakt os.

Byggeansøgningen koster 2.000,00 kr. Det er kredsen der har besluttet det og meddelt os om dette, det vil sige at nye ansøgninger skal betale 2.000,00 kr. frem for tidligere 1.500,00 kr.

Det var ordene for denne gang, rigtig god sommer derude.

Venlig hilsen
Formanden.