Vejmøde starter altid med en kort information hvor Entrepenøren (LOC) vil uddybe hvad opgaven i dag går ud på. Alle bedes samles i enden ned mod Veststien. f.eks. Bakkestien Vest 31-54 mødes ved nr 54 på Bakkestien og Bakkestien Øst 1-29 mødes ved Bakkestien nr 29. Når infomødet er ovre, går alle retur til deres haver og afventer at Entrepenøren (LOC) kommer ind og hjælper med placeringen.

Der er afsat  5-7 minutter pr have ud fra tidligere erfaringer, de skal besøge 20-30 haver på dagen, så der kan tage op til 3,5 time inden de kommer forbi alt efter hvor på strækningen man har have.  Husk på at vi er mange de skal rundt til på dagen, så vær konkret og forberedt og undlad at spilde deres tid på urelevante spørgsmål samt overhold den afsatte tid, så andre ikke skal vente unødigt på deres gennemgang og placering.

På besøget vil i også blive informeret om der kommer et drænstik. Dette skyldes at man via et kort har konstateret meget vand på grunden. Du ved bedst selv om du har udfordringer med vand i haven eller ej og hvis ikke du mener at du har behov for et drænstik så meddel det til Entrepenøren (LOC).

Entrepenøren (LOC) skurbyen/kontor er placeret i afdelingen C på fællespladsen ved købmanden. Bestyrelsen i A, hjælper kun ejeren/Naturstyrelsen med at udsende informationer på kloakprojektet, så tidsplaner og planlagte af vejmøder er vi desværre ikke herre over.

OBS: Bo fra Entrepenøren (LOC) har love bestyrelsen at komme og hjælpe vores medlemmer, med at planlægge af placering af skelbrønd til kloak og målerbrønd til vand, hvis der var haver der ikke havde mulighed for at deltage på vejmøde. Kontakt derfor Bo og aftale et tidspunkt for besigtigelse. Entrepenøren (LOC) skurbyen/kontor er placeret i afdelingen C på fællespladsen ved købmanden og her kan man træffe Bo hver dag omkring kl. 12:00.