GF 2026 – SØNDAG  d. 22 marts 2026 kl.10:00 – Foreningens fælleshus.

INDLEDNINGEN OG INDKALDELSE

I henhold til vedtægternes § 9 indkalder bestyrelsen til ordinær generalforsamling søndag den 22. marts kl.10.00 I foreningens Fælleshus -til GF 2026.

Kære havelejere

Hermed indkaldelse til GF 2026.

Som det fremgår under indhold samt dagsordenen, skal vi stemme om en del punkter. Vi glæder os meget til at se jer alle sammen søndag den 22. marts kl.10.00 I foreningens Fælleshus til GF 2025.

Har man et ønske om at have et hverv i sæsonen, ser vi gerne, at man meddeler det til bestyrelsen inden dagen, så vi er forberedt på det.

Vi vil ikke komme synderligt meget ind på kloakering og dræn projektet på selve dagen, da vi fortsat afventer mere information. Det vil under eventuelt være muligt at stille spørgsmål, som vi vil forsøge at svare på efter bedste evne. Dog intet om økonomi, deadlines andet end hvad der allerede er meldt ud.

Igen i år er det muligt at stemme hjemme fra sofaen via vores brevstemme system. Sidste år var en stor succes og vi endte med at have dekort mange der deltog aktivt ved at afgive deres stemme, det sætter vi enormt meget pris på. Vi håber derfor, at hvis du ikke kan deltage fysisk på dagen, at du benytter dig af denne mulighed. Det er vigtigt, at så mange som muligt stemmer til generalforsamlingen da der bliver taget beslutninger der angår os alle sammen og vores fælles forenings fremtid.

VI forventer ikke længere at skulle ud i en ekstra generalforsamling grundet manglende deltagelse.

Regnskab og budget vil være tilgængeligt her på siden senest 7 dage inden generalforsamlingen.

::::::::

INDHOLD OG DAGSORDEN

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent og stemmeudvalg
  3. Bestyrelsens beretning – der kan stilles spørgsmål
  4. Årsregnskab for 2025 (Vedlagt her eller udsendes senest 7 dage inden GF)
  5. Forslag fra bestyrelsen
  6. Forslag fra medlemmer (modtaget)
  7. Godkendelse af budget 2026 (Vedlagt her eller udsendes senest 7 dage inden GF)
  8. Valg af bestyrelsen
    1. Formanden valg 2 år. (Jimmie – Genopstiller)
    2. Kasserer valg 2 år. (Thor – Ikke på valg i år)
    3. Bestyrelsesmedlemmer for 2 år (Grethe er fratrådt)
    4. Bestyrelsesmedlemmer for 2 år (Thomas – Genopstiller ikke)
    5. Bestyrelsesmedlemmer for 2 år (Henning ?)
    6. Bestyrelsesmedlemmer for 2 år (Cathrine – ikke på valg)
    7. Bestyrelsesmedlemmer for 2 år (Mia – Genopstiller)
  9. Valg af op til 3 suppleanter for 1 år.
    1. Suppleant 1
    2. Suppleant 2
    3. Suppleant 3
  10. Valg af 1 intern revisor + eventuel suppleant
  11. Valg af vurderingsudvalg, min. 4 medlemmer for 1 år
  12. Valg af hverv
    1. Affaldspladsen
    2. Rengøring
    3. Flaghejsning (udgår hvis forslag bliver vedtaget)
    4. Vildkatte projektet
    5. Vejlaug
  13. Valg af diverse udvalg
  14. Valg af klubber
  15. Eventuelt – der kan ikke stemmes om noget her!

FORSLAG TIL AFSTEMNING

  1. Forslag til beslutning – Leasing af fuldautomatisk flagstang
  2. Forslag til ændring af Ordensreglerne pkt. 1g – Kvartalsvis haveleje
  3. Forslag til vedtægtsændring: Præcisering af arbejdspligt ved fællesarbejde
  4. Forslag om justering af honorar til formanden
  5. Forslag til vedtægtsændring: § 3.3 (Medlemmer og lejekontrakt)
  6. Forslag til opsamlet regulering af havelejen
  7. Forslag om fast rengøring ved udlejning af Fælleshus
  8. Forslag om omdannelse af Fællespladsen til bilfrit aktivitetsområde
  9. Forslag om Rammeaftale for etablering af legeplads på fællespladsen.
  10. Forslag om etablering af nyt fællesområde ved Palmehaven
  11. Forslag om bede Hjem Is-bilen stoppe med at køre i foreningen

STEM MED FULDMAGT

Der kan stemmes med fuldmagt. Dog må den befuldmægtigede repræsentant maksimalt repræsentere 2 individuelle medlemmer i foreningen.

Ønsker man at stemme med fuldmagt, sker dette via mail bestyrelsen@afdelinga.dk eller fuldmagt på dagen.

Ved væsentlige ændringer af ordlyden i forslaget, bortfalder brevstemmerne ifølge vedtægterne.

SÅDAN STEMMER DU

Du stemmer ved at udfylde skemaet og følge de trin, der er. Når du har udfyldt dine oplysninger og afgivet dine 11 stemmer (der er 11 forslag, der skal stemmes om i 2026), så bekræfter du og indsender, hvorefter du modtager:

  • Bekræftelses e-mail: Her bekræfter du din deltagelse, og først her efter er dine stemmer gyldige til GF 2026
  • Deltagelse info: Når du har bekræftet, åbner en side med en bekræftelse, og din stemme er nu registeret.
  • Kvittering: Du modtager en kvittering med info omkring din deltagelse på e-mail.
  • Du kan nu med ro og fred lade GF2026 udspille sig og har gjort dit for at deltage

Husk du kan stemme allerede i dag og lige her!

Alle forslag er detaljeret beskrevet i formularen, så du kan læse den igenne og forstå hvad det er du stemmer om.

DOKUMENTER