Kære medkolonister,
Hermed en kort opdatering for at minimere risikoen for rygtedannelser omkring vores igangværende projekter.
Vedrørende kloak og dræn, som Naturstyrelsen står for:
Den 5. april 2024 deltog vi i et møde med Naturstyrelsen, deres rådgiver og Kolonihaveforbundet. På mødet blev vi informeret om, at den seneste godkendte tidsplan sigtede mod færdiggørelse af projektet den 1. april 2024. Imidlertid havde entreprenøren allerede på dette tidspunkt varslet yderligere tidsfristforlængelser med forventet færdiggørelse ultimo september 2024.
Vi udtrykte vores bekymringer over den måde, projektet blev håndteret på, men vi blev forsikret om, at økonomien ikke forventedes at afvige væsentligt. Den 10. juli blev vi dog orienteret om, at Naturstyrelsen havde sendt et brev til Kolonihaveforbundet, hvori de varsler en budgetoverskridelse på cirka 22%. Det betyder, at det samlede budget nu er på cirka 49,8 millioner kroner, med forbehold for yderligere afvigelser. Vi har forsøgt at få klarhed over de specifikke årsager til overskridelserne, men Naturstyrelsen har oplyst, at de endnu ikke har modtaget den nødvendige dokumentation fra deres rådgiver. Dokumentationen forventes først ved projektets afslutning.
Den seneste godkendte tidsplan angiver, at projektet skal være afsluttet den 31. oktober 2024, dog med undtagelse af ny vejbelægning på Brovej, som forventes afsluttet tre uger efter projektets afslutning. Der har været mange ændringer i tidsplanerne gennem projektet, og vi kan desværre ikke garantere, at den seneste tidsplan vil være den endelige.
Vedrørende vandledninger, som vi selv står for:
Entreprenøren har desværre standset sit arbejde. Vi har engageret en advokat til at hjælpe os med sagen, og vi følger nøje hans anbefalinger. Vores advokat har gentagne gange opfordret entreprenøren til at genoptage arbejdet, da vi mener, at standsningen er uberettiget.
Vi har f.eks. opdaget og har ikke kunne modtage dokumentation for det ikke er korrekt:
- Entreprenøren ser ud til at have opkrævet betaling for arbejde, der ikke er blevet udført, med et estimeret beløb på cirka 400.000 kroner.
- Der ser ud til, at der foretaget dobbeltfakturering, hvor entreprenøren har forsøgt at få betaling både fra Naturstyrelsens kloakprojekt og vores vandprojekt.
- Entreprenøren har omkring marts 2023 pludseligt fremsendt krav om betaling for udokumenteret ekstraarbejde, der ligger seks måneder tilbage i tiden, til en værdi af cirka 450.000 kroner.
- Entreprenørens planlægning af projektafleveringer virker fuldstændig urealistisk. De har først krævet en 10 ugers forlængelse, derefter 20 uger, og til sidst en 30 ugers tidsfristforlængelse, alt sammen indenfor ca. 1 måned. Med den nuværende viden vil tidsfristforlængelsen frem til den 31. oktober 2024 indebære ca. 82 ugers forsinkelse. Dette underbygger den fornemmelse vi havde i marts 2023 af, at entreprenøren har mistet evnen til at planlægge arbejdet korrekt. Vores rådgiver koster ca. 12.500 kroner inkl. moms om ugen, hvilket potentielt kunne føre til en ekstraudgift på ca. 1.025.000 kroner.
Udover ovenstående er der også usikkerhed om, hvilket ekstraarbejde entreprenøren vil forsøge at opkræve i de 82 uger. Vi har allerede set forsøg på opkrævning af cirka 450.000 kroner på 45 uger, hvilket i gennemsnit svarer til 10.000 kroner pr. uge. Hvis dette gennemsnit holder, kunne vi forvente opkrævninger for ekstraarbejde på yderligere cirka 850.000 kroner.
Vi og vores advokat arbejder fortsat på at få en aftale på plads, der adresserer disse problemer. Det har dog vist sig svært at nå til enighed, ikke mindst fordi tilliden til entreprenøren er blevet alvorligt svækket. Hvis det ikke lykkes at finde en løsning med entreprenøren, vil vi skulle overveje vores næste skridt.
Vi holder jer løbende orienteret og vil dele relevant nyt, når der er noget at meddele.
Vh, Bestyrelsen
Seneste nyhedsbrev fra L.O.C. (entreprenøren)
Nyhedsbrev August 2024