Kære medlem i Sommerhuskolonien Afdeling A.
Det er nu tid til at i skal til tasterne og indsende forslag til kommende GF 2025 som vil blive afholdt i slutnigen af marts.
For at et forslag kan godkende til en afstemning skal i huske at det skal indeholde følgende punkter.
- Forslagstiller
- Forslaget
- Motivation til forslaget
- Budget, hvis der er noget økonomi der skal tages stilling til.
- Indsendes inden fristen som er den, 1. februar 2025.
- Skal sendes til bestyrelsen@afdelinga.dk eller afleveres i postkassen ved kontoret.
Beslutninger på en generalforsamling træffes af de mødte stemmeberettigede ved simpelt flertal, medmindre der skal stemmes om:
1. Vedtægtsændring
2. Optagelse af kollektive lån
3. Ekstraordinære indskud
4. Haveforeningens opløsning
I disse tilfælde kræves det at mindst 2/3 af medlemmerne har givet fremmøde, og at 2/3 af de
afgivne stemmer går ind herfor. Er fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne
stemmer har stemt for forslaget, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, som uanset
antallet af fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.
Eksempel på et forslag:
Dette stilles fra bestyrelsens side i år:
Forslagsstiller: Bestyrelsen
Forslag til odensreglerne punkt 23. ( dette punkt vil så blive oprettet)
Leje af fælleshus.
Motivation: Lige nu kan vi ikke finde nogle steder i foreningens ordensregler, vedtægter eller andet omkring dette. Det fremgår alene i lejevilkår for fælleshuset, men vi kan ikke dokumentere om disse regler egentligt er de gældende og besluttet på en GF, derfor mener vi at det er vigtigt at få dette punkt med i ordensreglerne, så der ikke længere kan herske tvivl om det.
Dette skyldes at der flere gange har hersket tvivl om, hvorvidt disse regler egentligt er gældende, samt at de tidspunkter der står, virker urealistiske i fohold til virkeligheden.
Ordlyden er på nuværende tidspunt ifølge lejevilkår for fælleshus:
Musik:
Ingen musik for åbne døre eller vinduer efter kl. 22:00. Af hensyn til naboerne, skal der skrues ned for musikken kl. 22:30. Musikken skal slukkes senest kl. 23:45. Lejeren er ansvarlig for at festen forløber på en sådan måde, at musik og støj ikke virker generende for de omkringboende. Dette gælder også når selskabets gæster forlader lokalerne.
Støj. Det er lejerens pligt at sørge for at gæsterne opfører sig sømmeligt i og omkring lokalerne og at omkringboende ikke generes af støjende adfærd uden for lokalerne.
Forslag til odensreglerne punkt 23. ( dette punkt vil så blive oprettet)
Leje af fælleshus.
Musik: Ingen musik for åbne døre eller vinduer efter kl. 23:00. Af hensyn til naboerne, skal der skrues ned for musikken kl. 00:00. Musikken skal slukkes senest kl. 01:00.
Støj: Lejeren er ansvarlig for at festen forløber på en sådan måde, at musik og støj ikke virker generende for de omkringboende end der kan forventes ved sådanne arrangementer. Dette gælder også når selskabets gæster forlader lokalerne. Ophold ude på pladsen skal såvidt muligt indskrænkes til et minimum efter kl. 23:00, også selv om dele af pladsen er lejet udover selve fælleshuset.
Vi Håber at se en masse gode forslag som er med til at strømline vores foreningen, samt give mest muligt værdi til vores medlemmer.
På forhånd tak
Bestyrelsen, Afdeling A.