Hvis en havelejer ønsker at overdrage sit hus, er der en del formalia og regler, der skal følges. Det gælder både ved overdragelse til familie i lige linje, ved husbytte, samt ved salg til ventelisten. Et hus kan ikke overdrages uden bestyrelsens medvirken.
Når havelejer har godkendt vurderingen, udfyldt ejer-erklæring, opsigelses kontrakt, indhentet el-attest, samt evt. har udarbejdet en løsøreliste, mm. samt vedhæftet i ansøgningen og indsendt en ansøgningen, vil bestyrelsen sørger for, at huset udbydes til ventelisten. Det kan tage op til 3 uger, da vi udbyder flere huse samtidig og købere har 10 dage til at besigtige og beslutte hvilket hus de ønsker. Derefter sammenlignes listen og top 3 kontaktes hvorefter salgsprocessen startes.
Bestyrelsen udvælger og godkender den endelige køber ud fra placering på ventelisten, samt kontrollerer, om de opfylder betingelser ift. vores vedtægter. Bestyrelsen informerer køber og havelejer (herefter benævnt sælger). Der vil herefter være noget ekspeditionstid, da både køber og sælger skal udfylde en række formularer med oplysninger til brug for udarbejdelse af købsaftale og lejekontrakt. Køber har ofte en lang række spørgsmål, samt skal have ordnet overførsel af købesum med banken, tegnet forsikring imod bygningsbrand og lignende. Køber får elektronisk tilsendt vedtægter, ordensregler, deklaration, vejledninger m.v.
Når begge parter har tilsendt alle formularer til den salgsansvarlige, vil hun meddele dato for, hvornår overdragelsen kan gennemføres. Købssum, foreningsmæssig værdi (x.xxx,xx,-), eventuelt løsøre, samt indmeldelsesgebyr (2.000,-) indbetales til foreningens deponeringskonto (reg: 5329 kto: 0243778) minimum 4 hverdage før overdragelsesdatoen. Overdragelsen kan kun gennemføres, hvis beløbet er indgået på deponeringskontoen.
Købsaftale sendes til begge parter, så den er læst grundigt igennem inden dagen for overdragelsen, ligesom den salgsansvarlige vil give parterne besked om, hvilket beløb køber skal betale i haveleje, for den resterende periode. Køber afregner direkte med sælger, der ofte har indbetalt havelejen, når overdragelsen foretages. Havelejen er forfalden den 30/4, samt den 31/10 for perioderne 1/4 – 30/9, samt fra 1/10 – 31/3.
Hvis sælger består af flere personer, skal den der ikke kan være til stede ved overdragelsen, afgive fuldmagt til den part, der alene varetager salget. Hvis ikke køber allerede har fået tilsendt kopi af tingbogsattest, el-attest, ejer-erklæring, samt datoer for fællesarbejde, vil disse blive udleveret ved overdragelsen.
Lejekontrakt og købsaftale skal underskrives af køber, sælger, formand/kasserer, samt salgsansvarlig/andet bestyrelsesmedlem, dog ikke suppleanter.
Ved overdragelsen vil bestyrelsen fortælle lidt om, hvad der rører sig i foreningen, kloak, forpligtelser (at luge og udfylde huller i vejen foran egen hæk, fællesarbejde, affaldssortering, tider for tømning af tørkloset, hækkeklipning), vandåbning/lukning, sociale arrangementer, facebookgrupper, opslagstavler o.s.v.
Bestyrelsen vil opfordre parterne til – sammen – at få aflæst el, så sælger kan framelde sig sit forsyningsselskab og køber kan tilmelde sig. De opfordres endvidere til, at sælger viser hvor vandet lukkes og hvordan vand tømmes af inden frosten.
Når overdragelsen er sket, vil køber have 6 hverdages fortrydelsesret. Når fristen på de 6 hverdages fortrydelsesret er nået, vil foreningens kasserer eller forbund overføre købesummen til sælger, med fradrag for eventuelle udeståender som f.eks. manglende fællesarbejde, skyldig haveleje og lignende. Denne proces er manuelt og flere skal ind over, så derfor kan du forvente +14 hverdags behandlingstid inden du modtager pengene og sagen er endeligt afsluttet. I forbindelse med ferie eller sygdom, kan der gå yderligere tid. Pengene er dog sikkert deponeret på foreningen deponeringskonto og kan kun udbetales ved minst 2 digitale underskrifter via banken. Dette står Kasserer og Formand for.
Efterfølgende vil køber blive slettet på ventelisten og tilmeldt vores nyhedsbrev, og sælger slettes fra foreningsportal, samt i banken, hvor der opkræves haveleje.
