Forslagsstiller: Bestyrelsen

Indstilling:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender en overgang fra halvdårlig til kvartalsvis opkrævning af haveleje for at imødekomme kommende stigninger i udgifterne.

Motivation for indstillingen:
Som følge af Naturstyrelsens kloakeringsprojekt og foreningens drikkevandsprojekt vil havelejen stige markant. For at gøre de enkelte betalinger mere overkommelige for medlemmerne og sikre foreningens likviditet, foreslås det at opdele opkrævningen i fire rater frem for to. Dette minimerer risikoen for store restancer og gør det lettere for det enkelte medlem at budgettere.I

Nuværende tekst:
"Havelejen skal betales senest pr. 30.april og pr. 31.oktober. Er fristen overskredet, opkræves et gebyr som fastsættes af generalforsamlingen. dd 500,00 kr. Overholdes efterfølgende frist ikke kan opsigelsesproceduren ifølge vedtægternes § 7 gå i gang."

Forslag til ny tekst (Indstilling)
”Havelejen opkræves kvartalsvis og skal betales senest den 1. marts, 1. juni, 1. september, 1. december. Er fristen overskredet, opkræves et gebyr som fastsættes af generalforsamlingen (p.t. 500,00 kr.). "Overholdes den efterfølgende frist ikke, kan opsigelsesproceduren jf. vedtægternes § 7 igangsættes.”

Indstilling:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender overgang til kvartalsvis opkrævning af haveleje.

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Vedrører: Vedtægternes § 8.2 og Ordensreglerne pkt. 13

1. Motivation for forslaget

Vi oplever udfordringer med den nuværende formulering "at give møde". Det har skabt usikkerhed om, hvorvidt man har opfyldt sin pligt, hvis man møder op på dage, hvor vejret gør arbejdet umuligt – særligt i slutningen af sæsonen. Formålet med denne ændring er at sikre, at fællesarbejdet bliver udført retfærdigt, og at ansvaret for at få planlagt sit arbejde i god tid ligger hos det enkelte medlem. Vi ønsker at fjerne muligheden for "vejrspekulation" og sikre, at foreningen ikke pålægges en pligt til at finde indendørs arbejde ved dårligt vejr.

2. Forslag til vedtægtsændring (§ 8.2)

Nuværende tekst:
"Bestyrelsen kan indkalde til fællesarbejde. Hvis medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen idømme pågældende en bod for hver udeblivelse. Bodens størrelse skal være vedtaget på en ordinær generalforsamling. En pålagt bod er pligtig ydelse i lejeforholdet."

Forslag til ny tekst:
"Fællesarbejde udvalget fastlægger sammen med bestyrelsen rammerne for sæsonens fællesarbejde. Hvis medlemmet ikke opfylder sin arbejdspligt ved aktiv deltagelse, kan Fællesarbejde udvalget idømme pågældende en bod for hver manglende arbejdsgang. Det er medlemmets ansvar at planlægge og udføre sit fællesarbejde inden for de udmeldte datoer. Bodens størrelse vedtages på en ordinær generalforsamling. "En pålagt bod er pligtig ydelse i lejeforholdet."

3. Konsekvensændring i Ordensreglerne (Pkt. 13)
Såfremt vedtægtsændringen vedtages, justeres Ordensreglerne til følgende for at tydeliggøre reglerne i praksis:

13.a: Arbejdspligten anses kun for opfyldt ved faktisk udførelse af arbejde.
13.b: Ved aflysning grundet vejrlig godskrives kun de medlemmer, der er tilknyttet den pågældende sti-weekend. Medlemmer fra andre stier, der er mødt frem, får ikke godskrevet dagen og henvises til andre ledige datoer.
13.c: Aflysning af sæsonens sidste arbejdsdag grundet vejrlig fritager ikke for bod, såfremt arbejdspligten ikke er opfyldt tidligere på året. Foreningen har ingen pligt til at anvise alternativt eller indendørs arbejde.

Indstilling:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Indstilling:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender en forhøjelse af formandens honorar med virkning fra regnskabsåret 2026.

Motivation for indstillingen:
Bestyrelsens honorarer har i en årrække ikke fulgt den generelle lønudvikling i samfundet, som ifølge Danmarks Statistik har ligget på omkring 4,4 % årligt i 2024.

Særligt posten som formand er i de senere år blevet præget af et stigende ansvar, større juridisk kompleksitet og et væsentligt tidsforbrug i forbindelse med foreningens store projekter. For at sikre, at honoreringen afspejler opgavens omfang og det store ansvar, foreslås det at bringe formandens honorar i trit med udviklingen, mens de øvrige bestyrelsesposter fastholdes på nuværende niveau.

Honorar-oversigt (årligt):
Formand: Nuværende 26.000 kr. – Nyt honorar 2026: 32.000 kr.
Kasserer: Uændret 24.000 kr.
Næstformand: Uændret 22.000 kr.
Øvrige medlemmer (4 stk.): Uændret 21.000 kr. pr. person.

Samlet økonomisk konsekvens:
Den samlede udgift til bestyrelseshonorarer stiger fra 156.000 kr. til 162.000 kr. årligt. Merudgiften på 6.000 kr. indarbejdes i det fremlagte budget for 2026.

Bemærkning til vedtagelse: Dette forslag kræver almindeligt flertal, da honorarer normalt fastsættes som en del af budget godkendelsen jf. vedtægternes § 5.1.

Beslutning:”Generalforsamlingen godkender at forhøje formandens honorar til 32.000 kr. årligt med virkning fra 2026. "De øvrige bestyrelseshonorarer fortsætter uændret.”

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Fordslag:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender af vedtægtsændring: § 3.3 (Medlemmer og lejekontrakt)

Nuværende ordlyd:

"Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsen har været involveret i optagelsen. Ved ethvert lejeforhold oprettes en lejekontrakt. Herudover skal medlemmet med deres underskrift bekræfte, at være gjort bekendt med indholdet i hovedlejekontrakten mellem Naturstyrelsen og Kolonihaveforbundet."


Forslag til NY ordlyd (ændring markeret med fed):

"Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsen har været involveret i optagelsen". Ved ethvert lejeforhold oprettes en lejekontrakt. Ved enhver ændring af lejekontraktens parter, herunder tilføjelse af en ny medlejer til en eksisterende lejekontrakt, skal der foreligge en gyldig vurdering af havelod og bygninger foretaget af foreningens vurderingsudvalg. Eventuelle påbud om lovliggørelse skal være udbedret og godkendt af bestyrelsen, før den nye lejekontrakt kan underskrives. Herudover skal medlemmet med deres underskrift bekræfte, at være gjort bekendt med indholdet i hovedlejekontrakten mellem Naturstyrelsen og Kolonihaveforbundet."

Motivation for ændringen:
Forslaget sikrer, at foreningen lever op til sine forpligtelser over for Naturstyrelsen om løbende lovliggørelse af alle havelodder. Ved at sidestille tilføjelse af medlejere med en delvis overdragelse, sikrer vi, at vurderings- og lovliggørelsesprocessen ikke omgås. Dette garanterer ensartede regler for alle og sikrer, at ingen overtager et havelod med ulovlige forhold. Forslaget kommer fra kolonihaveforbundets jura afdeling i forbindelse med drøftelser med formanden og næstformanden. 

Links til baggrundsmateriale:

Se gældende vurderingsgebyrer på foreningens hjemmeside
Se gældende salgs og overdragelsesgebyrer på foreningens hjemmeside
Læs de generelle vurderingsregler hos Kolonihaveforbundet
Vejledning til lovliggørelse og byggeri


Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender af vedtægtsændring: § 3.3 (Medlemmer og lejekontrakt)

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Indstilling:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender en opsamlet regulering af havelejen med virkning fra sæsonstart 2026.

Motivation for indstillingen:
Havelejen har været fastfrosset siden 2021 hvor vi satte leje ned. I samme periode er foreningens faste omkostninger til jordleje, el, vand og forsikringer steget markant. Ved at foretage en opsamlet regulering (svarende til ca. 3 % årligt siden 2021), sikrer vi:

Økonomisk robusthed: Foreningen bringes på niveau med den almindelige prisudvikling.
Fremtidssikring: Merindtægten på 266.700 kr. årligt til dækning af de stigende driftsudgifter samt opbygning af en reserve til de kommende renoveringsprojekter.
Ansvarlig drift: Vi sikrer en sund likviditet uden at skulle tære på foreningens opsparing.

Økonomisk overblik for medlemmerne:
Reguleringen svarer til en stigning på ca. 76,66–116,66 kr. pr. måned, afhængigt af grundstørrelsen.

Grundtype
Lille grund: Nuværende leje 2.900 kr. Ny leje 2026: 3.360 kr. (Stigning pr. år: 920 kr.).
Mellem grund: Nuværende leje 3.100 kr. Ny leje 2026: 3.590 kr. (Stigning pr. år: 980 kr.).
Normal grund: Nuværende leje 3.500 kr. Ny leje 2026: 4.060 kr. (Stigning pr. år: 1.120 kr.).
Stor grund: Nuværende leje 4.400 kr. Ny leje 2026: 5.100 kr. (Stigning pr. år: 1.400 kr.).

”Generalforsamlingen vedtager at regulere havelejen for alle grundtyper med virkning fra sæsonstart 2026. De nye takster indarbejdes i budgettet og opkræves efter de gældende betalingsterminer.”

Indstilling:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Indstilling:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender indførelsen af obligatorisk professionel rengøring ved udlejning af fælleshuset med virkning fra sæsonstart 2026.

Motivation for indstillingen:
Udlejning af fælleshuset har over en længere periode været en administrativ tung opgave for bestyrelsen. Ved at indføre en fast rengøringsordning sikrer vi:

Høj standard: Fælleshuset fremstår altid præsentabelt og klar til næste booking.
Frigørelse af ressourcer: Bestyrelsen sparer tid på kontrol af rengøringen. Denne tid kan bruges på andre værdiskabende opgaver.
Mindre konflikt: Vi eliminerer diskussioner om rengøringsstandarder mellem bestyrelsen og den enkelte lejer.
Professionel vurdering: Et rengøringsfirma har vurderet, at 2 timers effektiv rengøring er tilstrækkeligt efter et normalt arrangement, forudsat at lejer har foretaget almindelig oprydning.

Økonomisk overblik og praktisk håndtering:
For at sikre foreningen mod ekstraomkostninger ved misligholdelse.

Økonomisk overblik og vilkår:

Lejers betaling: Maks 600 kr. (Fast tillæg til lejen, som dækker 2 timers standard rengøring).
Efterfakturering: Sker til faktisk kostpris (Ved behov for mere end 2 timers rengøring efter opkræves dette.

Beslutningsforslag:
”Generalforsamlingen vedtager, at der indføres obligatorisk professionel rengøring ved udlejning af fælleshuset fra 2026. Lejer opkræves 600 kr. til dækning af 2 timers standard rengøring. Såfremt huset efterlades i en stand, der kræver ekstraordinær rengøring (udover 2 timer), efterfaktureres dette til faktisk kostpris på +350 kr. + moms.

Indstilling:
Bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen godkender forslaget.

Forslagstiller: Formanden Jimmie Steinbeck / Solstien 32

Indstilling:
Formanden indstiller, at generalforsamlingen godkender at gøre Fællespladsen parkeringsfri for at skabe et sammenhængende, trygt og aktivt fællesområde.

Motivation for indstillingen:
I dag domineres vores centrale fællesareal af parkerede biler, herunder erhvervskøretøjer og langtidsparkerede biler. Ved at frigøre dette areal kan vi binde Fælleshuset, den nye legeplads og Palmehave-projektet sammen til ét stort, grønt hjerte i foreningen. Dette vil øge trygheden for børn og ældre og skabe plads til langt flere sociale aktiviteter. Samtidig skal bestyrelsen ikke bruge tid på at informere om, at området skal ryddes for biler, da der er arrangementer eller andet på pladsen og i foreningens fælles bygninger. Samtidigt kan vi skabe et sikkert, stabilt og jævnt underlag, der sikrer vores ældre i foreningen bedre forhold og minimerer risikoen for faldulykker m.m.

Vision:
"Forestil dig en fælles plads, hvor børnene kan løbe frit mellem legepladsen og Palmehaven uden bekymring for biler og erhvervskøretøjer. Ved at flytte bilerne til de dedikerede områder ved Veststien og Brovejen, forvandler vi asfalt og langtidsparkering til et grønt samlingspunkt med liv, leg og fællesskab. Det handler om at give pladsen tilbage til menneskerne."

Løsninger på parkeringsbehovet:
For at sikre, at medlemmerne fortsat har gode parkeringsmuligheder, peger forslaget på tre alternativer:
Nye pladser: Udnyttelse af de etablerede parkeringsområder ved Veststien.
Optimering: Bestyrelsen undersøger muligheden for skråparkering ved Brovejen,
Privat parkering: Medlemmerne har fortsat mulighed for at etablere parkering på egen havelod.

Særlige undtagelser:
For at sikre hverdagens logistik bevares følgende muligheder:
Af- og pålæsning: Tilladt ved arrangementer, leverancer og tungere transport.
Særlige lejligheder: Ved leje af fælleshuset kan der fortsat gives tilladelse til midlertidig gæsteparkering på 50 % af pladsen jf. gældende retningslinjer.

Beslutning: